澳门太阳集团2019网站-澳门太阳集团2007登录注册

今天是:
您当前所处位置: 澳门太阳集团2019网站 >> 通知 >> 正文

关于进一步加强会议室使用管理的通知

来源:校长办公室  发布时间:13/08/22 08:39:52 阅读:次

各部门:

为科学调配、规范使用学校会议室,提高现有会议室管理和使用效益,更好地给各部门提供会议保障和服务,现将会议室有关管理使用事项通知如下:

一、会议室基本情况。

目前,我校现有第一会议室、第二会议室、第三会议室、贵宾室、学术报告厅五个会议室可供使用。其中,第一会议室可容纳11人;第二会议室(门牌号为010205),可容纳32人;第三会议室(瑞康厅)可容纳40人;贵宾室(门牌号为010212),可容纳14人;学术报告厅可容纳230人。

二、会议室管理使用办法。

1、各部门需提前一天预约会议室,并填写会议室使用登记表,交至校长办公室审核、统筹安排。

2、注意维护会议室设备设施,未经允许,不得擅自将会议室的物品挪作他用。

3、自觉保持会议室的环境卫生,会议结束后,使用部门应还原所用设施,关闭电源、门窗,并及时与办公室交接。

4、若需要使用多媒体,请与信息中心提前联系。

5、未经允许,不得把会议室借给校外单位使用。

联系人:刘静怡 电话:0531—86305555

校长办公室

2013年8月22日

上一条:关于图书馆组织教师到书展现场选书的通知
下一条:中标公告

关闭

XML 地图 | Sitemap 地图